接受礼品政策
管家
财务和设施副总裁
类别
金融
生效日期
二零零五年三月一日
最后一次内容更新
二零零五年三月一日
目的
这一政策有助于澄清教师和工作人员接受礼物.
政策
学院院长有权接受赠与明尼苏达州立社区和技术学院的礼物和赠款，以支持学院的使命. 所有捐赠和奖助金必须记录在发展办公室财务系统中. 在接受礼物之前, 学院社区的所有成员应协调接受财务礼物或不动产礼物(如.g.、设备、房地产、艺术品、乐器等.)与发展办事处联络. 所有超过50美元的捐赠和助学金,000美元将由发展办公室报告给明尼苏达州系统董事会.
责任
大学校长
- 授权并接受赠与大发彩票网全部平台及附属基金会的赠与和赠款.
校园指定人，负责发展和院长的副总裁
- 支持教职员工为校园和项目争取礼品和补助金.
书院发展办事处
- 协助教职员工正确接受礼品.
- 维护捐赠记录并协调与捐赠者的通信.
- 向明尼苏达州立大学系统报告礼物.
- 接受礼物和赠款时，须经总统批准.
校园发展主任
- 协助教职员工确保和接受大发彩票平台和附属基金会的礼物.
- 确定捐赠人的意向，并让捐赠人了解捐赠的选择.
- 通知学院发展办公室未决的礼物，并确保遵循学院和明尼苏达州系统政策.
- 与传讯处合作，争取适当的公众认可.
- 与学院发展办公室合作，适当地认可和管理捐赠.
教职员工
- 在他们的社区和职业领域内征求捐款.
- 与校园发展主任协调募捐计划和活动，确保符合正确的程序.